С 2018 года будет новая форма расчета по страховым взносам


  • Корякина Алёна, системный аналитик ЗАО «ОВИОНТ ИНФОРМ»

    В середине июня в форма «Российской газете» был опубликован долгожданный Приказ Министерства труда и социальной защиты, утверждающий новую форму - 4 ФСС. Вступает в силу данный документ с 24 июня. Отчитаться по обновленной форме страхователи обязаны уже по итогам 1 полугодия 2013 года. Изменениям подвергся и формат электронных файлов передачи данных.

    По форме – 4 ФСС страхователи подают в Фонд социального страхования расчет по начисленным и уплаченным взносам по страхованию на случай болезни сотрудников и в связи с материнством, а также от несчастных случаев на рабочем месте. Кроме того, в этой форме отражаются расходы на выплату страхового обеспечения. Приказ Минтруда от 19.03.2013 № 107н, утвердивший новую форму – 4 ФСС и порядок ее заполнения, был зарегистрирован в Минюсте 22 мая, а официально опубликован только 13 июня. Одновременно с его опубликованием ФСС издал Приказ от 13.06.2013 № 202, внесший изменения в формат представления расчета по форме – 4 ФСС в электронном виде.

    Долгий путь к новой форме

    По существу, утвержденная форма уже знакома большинству страхователей, так как не претерпела существенных изменений по сравнению с проектом, ранее размещавшимся на сайте Минтруда. Напомним, что проект приказа ввел в 4 ФСС новую таблицу 10 «Сведения о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года» для представления с отчетности за 9 месяцев 2012 года. Но ни к отчетности за 9 месяцев 2012 года, ни за весь 2012 год проект не был принят.

    Вместе с тем, ФСС в Письме от 02.10.2012 № 15-03-11/07-12612 рекомендовал страхователям прилагать к форме – 4 ФСС новую таблицу 10 в качестве дополнительного раздела, пока проект не пройдет процедуру согласования. Таким образом, несмотря на отсутствие официально утвержденного документа, необходимость отчитываться по новой форме сохранилась, оставив страхователей в неопределенности.

    Свои рекомендации по представлению новой таблицы ФСС пояснил тем, что заявление на установление скидки к тарифу страховых взносов на 2013 год принималось до 1 ноября 2012 года, согласно п. 7 Правил установления скидок и надбавок. Размер скидки устанавливается, в свою очередь, с учетом результатов аттестации рабочих мест, и страхователь обязан сообщить страховщику сведения о таких результатах. Данная обязанность установлена пп. 18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Согласно Постановлению Правительства РФ от 30.05.2012 № 524 и Приказу Минтруда от 01.08.2012 № 39н, определяющим порядок установления и расчета скидок и надбавок к тарифам на социальное страхование, сведения о результатах аттестации рабочих мест работодатели должны отражать в форме – 4 ФСС. Итак, чтобы получить скидку к тарифу взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных болезней, нужно отчитаться о состоянии охраны труда на предприятии, а для этого необходима новая таблица 10.

    К отчетности за 1 квартал 2013 года новая форма – 4 ФСС вновь не была утверждена. Поэтому и за 2012 год, и за 1 квартал 2013 года страхователи отчитались по старой форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития от 12.03.2012 № 216н. ФСС даже выпустил специальное Письмо от 14.12.2012 № 15-03-11/04-16684, в котором разъяснил, что за 2012 год расчет по страховым взносам нужно подать по старой форме – 4 ФСС.

    Что изменилось?

    И вот, с отчетности за 1 полугодие 2013 года, новая форма расчета перестала носить рекомендательный характер и сведения об аттестации рабочих мест теперь придется подавать всем работодателям. В таблице 10 нужно будет отражать общее количество рабочих мест, подлежащих аттестации, количество мест, где она была фактически проведена, а также какая часть аттестованных рабочих мест предполагает труд во вредных и опасных условиях.

    Напомним, что согласно п. 4 разд. I Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 342н, аттестации подлежат лишь определенные категории рабочих мест. К ним относятся те места, где работники трудятся с машинами и механизмами, транспортными средствами, проводят их ремонт и обслуживание, используют различные виды ручного инструмента, работают с источниками опасностей, хранят, перемещают или используют сырье и материалы. При этом рабочие места, где работники пользуются исключительно офисной оргтехникой или бытовой техникой, не подлежат аттестации.

    В отношении предварительных и регулярных медицинских обследований работников в таблице 10 необходимо отразить, сколько людей, трудящихся во вредных и опасных условиях, подлежат медосмотрам, и сколько из них было реально обследовано. Напомним, что согласно п. 5 Правил установления скидок и надбавок, сведения о результатах аттестации рабочих мест и проведения обследований должны подаваться по состоянию на 1 января текущего года, а не на отчетную дату.

    Еще одно новшество в расчете по страховым взносам требует внимания – реквизит «код по ОКВЭД» больше не заносится на титульный лист формы – 4 ФСС. Если основной вид деятельности страхователя является льготным, т.е. указан в пп. 8 или 11 п. 1 ст. 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, то ОКВЭД проставляется в разделе I формы, над таблицей 1. Если же основной вид деятельности не льготный, то ОКВЭД указывается в разделе II, над таблицей 6.

    Новый формат файлов и новые контрольные соотношения

    За 2012 год и за 1 квартал 2013 года расчетная ведомость по форме – 4 ФСС представлялась в электронном виде в файлах по формату версии 0.4. Начиная с 1 июля 2013 года, ФСС будет принимать расчеты за 1 полугодие в файлах по формату версии 0.5, утвержденному Приказом ФСС от 13.06.2013 № 202.

    Если страхователь обнаружил в поданном расчете ошибки или отразил не все необходимые сведения, то в соответствии со ст. 17 закона о страховых взносах он обязан сдать уточненный документ, если обнаруженные ошибки и неточности привели к занижению суммы взносов. Поскольку за 1 квартал расчеты представлялись по старому формату, а с 1 июля их начнут принимать только по новому, то возникает проблема передачи «уточненок» за 1 квартал: по какому формату их сдавать с 1 июля? Вопрос этот на данный момент остается открытым.

    Приказ № 202 внес изменения в контрольные соотношения показателей логического контроля к расчету по форме – 4 ФСС. Перечень контрольных соотношений приведен в Приложении № 2 к Приказу. Введены проверки кодов по ОКВЭД. Так, если шифр страхователя начинается с цифр 121 или 151, то в первом разделе формы обязательно нужно заполнить код по ОКВЭД. При этом, если он начинается с 121, то должен быть из перечня кодов, приведенного в пп. 8 п. 1 ст. 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Во втором разделе формы код по ОКВЭД должен быть заполнен в том случае, если страхователь формирует раздел «Самостоятельные классификационные единицы» (СКЕ). При этом код по ОКВЭД, указанный в разделе II должен обязательно присутствовать среди кодов, внесенных в раздел «СКЕ».

    Самостоятельные классификационные единицы

    Самостоятельные классификационные единицы (далее СКЕ) для целей обязательного соцстрахования от «травматизма» – это обособленные или структурные подразделения организации, которые ведут деятельность, отличную от основной деятельности этой организации. Такое понятие содержится в п. 7 Постановления Правительства РФ от 01.12.2005 № 713. Чтобы выделить подразделения в качестве СКЕ, организации нужно ежегодно подавать заявление в территориальное отделение ФСС. Порядок отнесения подразделений к СКЕ установлен Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55.

    Приказ ФСС № 202 добавил проверки на выполнение контрольных соотношений в разделе «Самостоятельные классификационные единицы» формы – 4 ФСС. В частности, если у элемента раздела «СКЕ» код по ОКВЭД совпадает с основным кодом по ОКВЭД страхователя, то страховой тариф берется из графы 6 таблицы 6. Кроме того, если код по ОКВЭД элемента раздела «СКЕ» не совпадает с основным, то по нему скидки и надбавки к страховому тарифу равны нулю.

    Показатели раздела «СКЕ» теперь участвуют в проверках показателей таблиц 6 и 7 раздела II формы. Например, сумма начислений за 2-й и за 3-й месяц отчетного периода, указанная в стр. 2 гр. 1 табл. 7, при наличии раздела «СКЕ» должна совпадать с суммой начислений по всем СКЕ за соответствующий месяц плюс/минус 1 руб.

    В программе «Баланс-2 версии 1.132.xxx в форме – 4 ФСС для отчетности за 1 полугодие реализованы проверки на выполнение контрольных соотношений в соответствии с Приказом ФСС от 13.06.2013 № 202.

    Когда отправлять расчет?

    Согласно пп. 2 п. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ расчет по начисленным и уплаченным взносам на обязательное соцстрахование подается не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. То есть за 1 полугодие 2013 года отчитаться по форме – 4 ФСС страхователи должны не позднее 15 июля 2013 года.

    Вместе с тем, принимать расчеты по новому формату версии 0.5 ФСС планирует, начиная с 00:00 часов 1 июля 2013 года. Если же страхователь решит направить расчет, к примеру, вечером 30 июня, то электронный файл передачи данных должен соответствовать старому формату версии 0.4. В связи с этим, во избежание ошибок, эксперты нашей компании рекомендуют формировать и отправлять форму – 4 ФСС в новой версии программы «Баланс-2, выпуск которой планируется 1 июля.

    Какими ключами электронной подписи подписывать расчет?

    Заметим также, что ФСС рекомендует при сдаче 4 ФСС за 1 полугодие для обеспечения юридической значимости расчета подписывать его электронной подписью, выданной в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

    Однако, очень вероятно, что в ближайшие дни вступит в действие законопроект о внесении изменений в закон № 63-ФЗ, который 21 июня в третьем чтении был принят Государственной Думой и направлен в Совет Федерации. В соответствии с данным законопроектом, выданные по закону № 1-ФЗ, «старые» электронные цифровые подписи, конечно, если срок действия сертификатов которых не истек, будут приравниваться к квалифицированным электронным подписям (КЭП), выданным в соответствии с 63-ФЗ, в период с 01.07.2013 до 31.12.2013. Более того в данном законопроекте явно указано, что его действие в части приравнивания «старых ЭЦП» к «новым» КЭП вступает в силу с 1 июля 2013г (а не с момента опубликования поправок). А это значит, что ФНС, ПФР и ФСС будут обязаны принимать отчетные документы, подписанные и «старыми» ЭЦП, и «новыми» КЭП, уже с 1 июля и до конца нынешнего года. То есть, даже если данный законопроект будет принят позже 1 июля, то это никак не должно повлиять на возможность признания юридически значимыми документами отчетов, подписанных различными электронными подписями.

    Отметим также, что для удобства выбора новых квалифицированных сертификатов по закону № 63-ФЗ при подписании отчетов в программе «Баланс-2W» реализована соответствующая кнопка (см. рис.).

    Обновились сертификаты ФСС для шифрования расчета

    ФСС также обновил корневой сертификат УЦ ФСС РФ и сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования отчета и проверки квитанции, используемый для шифрования расчета 4 ФСС и подписания квитанции о ее приеме. При отправке 4 ФСС непосредственно из программы «Баланс-2W» программа Вам не позволит шифровать отправляемый файл с использованием старых сертификатов. А обновить указанные сертификаты тоже можно непосредственно из программы, нажав на кнопку «Скачать и установить сертификаты».


    Источник: http://www.balans2.ru/ru/help/articles/60/



    Рекомендуем посмотреть ещё:


    Закрыть ... [X]

    Информация о закупках ПАО «НК «Роснефть» и дочерних обществ Николь и алиса новые видео 2018 года в марте

    С 2018 года будет новая форма расчета по страховым взносам С 2018 года будет новая форма расчета по страховым взносам С 2018 года будет новая форма расчета по страховым взносам С 2018 года будет новая форма расчета по страховым взносам С 2018 года будет новая форма расчета по страховым взносам С 2018 года будет новая форма расчета по страховым взносам С 2018 года будет новая форма расчета по страховым взносам