Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении в 2018 году пример

  • Закрыть ... [X]

    При расторжении договора независимо от оснований сотруднику обязаны в день увольнения выплатить все положенные денежные средства.

    Как правильно сделать расчет, что нужно учесть, какие документы подготовить – все это мы рассмотрим далее.

    Нормативная база

    Трудовой кодекс Российской Федерации:

    • ст. 178 – порядок оплаты выходных пособий;
    • ст. 140 – сроки расчета при прерывании сотрудничества;
    • ст. 121 – расчет отпускного стажа.

    Трудовой Кодекс Российской Федерации

    Другие документы:

    • Письмо Минфина России от 12.02.2016 N 03-04-06/7535;
    • Письмо Роструда № 1519-6-1.

    Письмо Минфина 03-04-06-7535

    Письмо Роструда 1519-6-1

    Какие виды выплат и компенсаций положены?

    Предприятие обязано возместить сотруднику выплаты, предусмотренные Трудовым кодексом и регламентированные локальными нормативными актами.

    При увольнении по собственному желанию в обязательном порядке выдается:

    • Заработная плата за отработанный период. Предоставляется в обязательном порядке, даже если сотрудник увольняется за совершение дисциплинарных проступков. Несвоевременное перечисление денег грозит работодателю необходимостью компенсировать задержку (если служащий обратится в суд).
    • Премии — выдаются, согласно локальным документам и составляют определенный процент оклада. Размер и условия предоставления прописываются в трудовом договоре.
    • Компенсация за неиспользованные дни отдыха. Бывают случаи, когда уволенный работник не успел воспользоваться ежегодным отпуском, отдыхал частично либо накопил отгулы. Все это возмещается предприятием в полном объеме.

    Когда трудовые отношения прерываются по инициативе работодателя, к обязательным выплатам добавляются:

    • Выходное пособие – компенсация, назначаемая ТК РФ на период трудоустройства сотрудника. Сумма отличается, в зависимости от категории граждан. Для простых служащих равна одной ежемесячной зарплате, а для лиц, занимающих руководящие должности, выплачивается в тройном размере. Законодательство не запрещает увеличивать сумму при необходимости. Внимание: выходное пособие не полагается сотруднику, уволенному за несоблюдение трудовой дисциплины (воровство, должностной подлог и т.п.), но окончательное решение как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении в 2018 году пример остается за работодателем.
    • Дополнительные компенсации. Предоставляются по инициативе работодателя, если это предусмотрено в коллективном договоре.

    При ликвидации предприятия или сокращении штата сотруднику предоставляются все рассмотренные выше компенсации.

    Разница заключается только в том, что выходное пособие выплачивается на период трудоустройства — в течение двух месяцев с момента расторжения договора.

    Особенности расчета выплат при увольнении

    Зарплата

    Определяется в специальных программах (например, в «1С»).

    Когда работник ничего не должен предприятию, используйте такую формулу:

    ЗП= ОКЛАД/Дмес х Дотр.,

    где

    • ОКЛАД – денежные средства, начисляемые сотруднику;
    • Д мес. – количество рабочих дней в месяце;
    • Д отр. – количество отработанных дней.

    Из полученной суммы необходимо вычесть подоходный налог 13%.

    Также работодатель должен перечислить страховые взносы:

    • в ПФ РФ – 22%;
    • ФСС — 2,9 %;
    • в ФОМС – 5,1%.

    Не забывайте учитывать районный коэффициент в регионах, климатические условия которых отличаются.

    При необходимости нужно делать надбавки для работников крайнего Сервера. Все эти выплаты предусмотрены законодательством РФ. Если сотрудник должен предприятию денежные средства, они вычитаются из зарплаты.

    Внимание: тариф страховых взносов в Пенсионный фонд составляет 22% до тех пор, пока выплаты по нарастающему итогу не достигнут предельной базы.

    Тогда значение снижается до 10% и прекращается оплата в ФСС. В 2017 году денежные средства начисляются в ФОМС без ограничения.

    Пример:

    Сотрудник компании ООО «Звезда» — А.И. Воробьев подал заявление на увольнение по собственному желанию 29.02.2016. Оклад составляет 25 000 руб., месяц отработан не полностью – 17 дней, поскольку работник брал 3 дня отпуска без сохранения зарплаты. Количество неиспользованных дней отдыха составляет 25 дней.

    Расчет при увольнении будет выглядеть так:

    1) Начисленная зарплата:

    (25 000 руб.)/(20 дней) х 17 дней=21 250 руб.

    2) Сумма, передаваемая на руки:

    21250-(21 250 х 0,13)= 18 487,5 руб.

    Также предприятие перечисляет в соответствующие инстанции страховые взносы за А.И. Воробьева:

    • в ПФ РФ — 25 000 х 0,22 = 5500 руб.
    • в ФСС – 25 000 х 0,029 = 725 руб.
    • в ФОМС – 25 000 х 0,051 = 1275 руб.

    Премии

    Устанавливаются в трудовом договоре или локальных нормативных документах. Составляют определенную долю оклада.

    Формула для расчета такова:

    ПРЕМИИ=N х ОКЛАД

    где

    N – процент премиальных начислений.

    Продолжим рассматривать предыдущий пример.

    Предположим, что в трудовом договоре А.И. Воробьеву полагаются премии в размере 17% от оклада.

    Тогда дополнительное вознаграждение составит:

    ПРЕМИИ = 0,17 х 25 000 = 4250 руб.

    Неиспользованный отпуск

    По закону при увольнении сотрудника предприятие должно возместить все дни неиспользованного отдыха.

    Как рассчитать денежную компенсацию:

    ОТПУСКНЫЕ = Дотд. х ЗПср.д.,

    где

    • Д отд. – количество положенных дней отдыха;
    • ЗП ср.д. – средняя зарплата сотрудника в день.

    Для полностью отработанного расчетного периода используется такая формула:

    ЗП ср.д.=(Д год.)/12: 29,4.

    В противоположной ситуации — ЗП ср.д.=(Дгод.)/(29,4 х Мп+Мн),

    где

    • Д год. – заработок сотрудника за прошедшие 12 месяцев;
    • Мп. – количество месяцев, полностью отработанных служащим;
    • Мн. – число дней в не полностью отработанном месяце;
    • 29,4 – среднее количество дней в месяце, установленное в 2017 году.

    Согласно Трудовому законодательству, оплата ежегодного отпуска в полном размере предусмотрена сотрудникам, проработавшим в организации не меньше 11 полных месяцев.

    Когда длительность меньше, доля отпускных рассчитывается на каждый отработанный день.

    При этом кадровые специалисты должны учитывать два нюанса:

    • исключаются из расчета излишки, составляющие менее 15 дней;
    • значение округляется до полного месяца при выходе на работу более 15 дней.

    В нашем примере у А.И. Воробьева осталось 25 дней неиспользованного отпуска. По сведениям системы «1С», доходы сотрудника за год составили 324 000 руб. Допустим, он отработал предыдущий год полностью.

    Следовательно, в бухгалтерии делают такие расчеты:

    1. ЗП ср.д.=(324 000)/12:29,4 = 918,4 руб.
    2. ОТПУСКНЫЕ = 25 х 918,4 = 22 959, 2 руб.

    В день увольнения фирма «Звезда» должна выплатить А.И. Воробьеву компенсацию за неиспользованные дни отдыха в размере 22 959,2 руб.

    Выходное пособие

    Выдается сотруднику при сокращении или ликвидации предприятия.

    Оно равно одной месячной заработной плате и предоставляется на весь период трудоустройства, но не дольше 2 месяцев.

    Пример:

    Фирма ООО «Белый волк» планирует останавливать деятельность с 01.03.2016, в связи с чем, оформляет увольнение сотрудников. Е.И. Костенко, работающая экономистом, получает 27 500 руб.

    Помимо зарплаты за отработанный период и компенсации за неиспользованный отпуск, служащая должна получить выходное пособие:

    • за март – 27 500 руб.
    • за апрель – 27 500 руб.

    ООО «Белый клык» обязуется выплатить Е.И. Костенко 55 000 руб. на период трудоустройства.

    Если при увольнении сотрудника сумма компенсационных выплат превышает три средних заработка (для работников Крайнего Севера — шесть), установленных в регионе, с разницы удерживается подоходный налог.

    Для этого суммируются все выплаты, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск и с полученного результата рассчитывается НДФЛ.

    Пример:

    Компания ООО «Антей» оформляет расторжение контракта с начальником отдела продаж Г.И. Митяевым. В бухгалтерии были начислены денежные компенсации в размере 57 700 руб. Средняя месячная зарплата сотрудника составляет 15 000 руб. Определить подоходный налог.

    Рассчитаем сумму, подлежащую налогообложению:

    57 700-(15 000 х 3)= 12 700 руб.

    Определим НДФЛ: 12 700 х 13% = 1651 руб.

    Бухгалтерия ООО «Антей» должна заплатить подоходный налог за Г.И. Митяева в размере 1 651 руб.

    При расторжении трудового договора по инициативе сотрудника работодатель имеет право компенсировать неотработанные дни отдыха, предоставленные заранее (авансом).

    Для расчета понадобится определить отпускной стаж на момент прекращения трудовых отношений и количество полагаемых по закону дней отпуска.

    Определить удерживаемую сумму можно по формуле:

    Сумма удерж.=Дудерж.х ЗПср.д.,

    где

    • Дудерж. – количество дней, за которые работодатель может компенсировать отпускные;
    • ЗПср.д. – средняя дневная зарплата сотрудника;
    • Д_(удерж.)=Дотп.ф.-Дотп.;
    • Д отп.ф. – полная продолжительность отпуска, в днях;
    • Д отп. – длительность отдыха в соответствии с трудовым стажем.

    Пересчитывать среднюю дневную зарплату не нужно. Достаточно взять значение, которое использовалось ранее при расчете отпускных.

    Пример:

    В компанию ООО «Флоренсия» был принят водитель-экспедитор К.И. Фролов (01.09.2015). Сотрудник брал авансом отпуск продолжительностью 28 дней, а 16 июля 2017 г. был уволен по инициативе работодателя. Средняя дневная зарплата составляет 900 руб. Периоды, не включаемые в отпускной стаж, отсутствуют. Какую сумму должен удержать работодатель?

    Расчет:

    1. Ко дню увольнения сотрудник заработал 28:12 х 10 = 23,3 дня отпуска.
    2. Количество удерживаемых дней будет равно: 28 – 23,3 = 4,7 дня.
    3. Сумма составит: 4,7 х 900 руб. = 4230 руб.

    Порядок оформления окончательного расчета при увольнении

    Процедура расторжения трудового договора требует строгого соблюдения формальностей, в том числе подготовки документации.

    Чтобы не возникало претензий со стороны Трудовой инспекции или у сотрудника не было повода обратиться в суд, внимательно относитесь к этому вопросу.

    По закону работодатель должен соблюдать сроки выполнения всех расчетов – в день увольнения.

    В противном случае, за каждый день задержки уплачивается штраф.

    Оформление рассматриваемой процедуры требует подготовки следующих документов:

    Записка-расчет (бланк формы Т-61 можно скачать здесь):

    Форма Т-61

    Ее заполняет бухгалтер или специалист отдела кадров. Требуется строгое соблюдение всех правил.

    Одна сторона должна содержать:

    • номер трудового договора;
    • дату устройства сотрудника на работу;
    • номер и дату заполнения записки-расчета;
    • личные данные служащего (ФИО, табельный номер, должность, название подразделения, в котором числится);
    • информацию, касающуюся увольнения (дата расторжения договора, основание, номер и дата приказа);
    • дни неиспользованного отдыха.

    В конце документа ставится подпись специалиста отдела кадров и печать компании.

    Обратную сторону заполняет бухгалтер.

    В ней отражаются сведения, необходимые для расчета положенных сотруднику компенсаций: год расчетного периода, доход, количество календарных дней, средняя оплата труда в день, использованные/неиспользованные дни отпуска и многое другое.

    Под таблицей вносится цифрами и прописью сумма всех положенных выплат, оформивший документ бухгалтер обязательно ставит свою подпись.

    Пример заполнения:

    Форма-Т-61-(стр.1).jpgПример заполнения формы Т-61 (страница 1) Т-61 пример.JPGПример заполнения формы Т-61 (страница 2)

    Приказ работодателя об увольнении составляется по унифицированной форме Т-8 или Т-8а:

    Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)

    Форма Т-8а

    В нем обязательно указывается основание расторжения договора со ссылкой на статью законодательства.

    Также прилагаются документы, подтверждающие причину увольнения (при наличии). Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Если это невозможно, делается соответствующая пометка.

    Пример заполнения приказа:

    Пример-приказа-форма-Т-8.jpgПример заполнения формы Т-8

    Внесение записи в трудовую книжку (ТК) в 2017 году осуществляется по следующим правилам:

    • В первых двух колонках проставляется порядковый номер и дата внесения изменений в формате 01.01.2016.
    • В третьей указывается причина увольнения и основание. Формулировка прописывается согласно требованиям ТК РФ, то есть, по такой схеме: статья, часть, пункт.
    • В четвертом столбце проставляют реквизиты приказа. При этом недопустимы сокращения.

    Однозначного мнения о формулировке записи при прерывании сотрудничества не сложилось — допускаются разные варианты: «уволен», «трудовой договор расторгнут», «трудовой договор прекращен».

    Пример заполнения ТК:

    primer_vneseniya_zapisi_v_trudovuyu_knizhku_rabotnika.jpgОбразец записи в трудовой

    Аналогичная запись вносится в личную карточку.

    После увольнения сотруднику выдается трудовая книжка и при необходимости — справка о доходах.

    Прекращение трудовых отношений нужно оформлять незамедлительно. Соблюдая срок и порядок этой процедуры, работодатель сможет избежать многих ошибок, приводящих к судебным разбирательствам.


    Источник: http://kadriruem.ru/raschet-pri-uvolnenii/


    Поделись с друзьями



    Рекомендуем посмотреть ещё:



    Расчет компенсации за отпуск - как рассчитать компенсацию На третьего ребенка что дают в 2018 году краснодарский край

    Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении в 2018 году пример Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении в 2018 году пример Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении в 2018 году пример Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении в 2018 году пример Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении в 2018 году пример Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении в 2018 году пример Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении в 2018 году пример Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении в 2018 году пример Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении в 2018 году пример

    ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ