Как подготовить план закупок по 44-фз на 2018 год

  • Закрыть ... [X]

    План закупок на 2017 год по 44 ФЗ

    Требования к документации постоянно ужесточаются, сроки ее предоставления сжимаются.

    Все это предъявляет особые требования к сотрудникам, которые занимаются ведением данных документов. Новые нормативы начали действовать при оформлении плана закупок с 2017 года. План закупки должен составляться на 3 года и размещаться на сайте zakupki.gov.ru в открытой части. В плане закупки необходимо отражать все тендеры, независимо от того, что проводиться они будут в разных формах, например, аукционах, конкурсах или в форме запроса котировок.

    В нашем сегодняшнем материале мы расскажем своим читателям об основных особенностях и алгоритме его заполнения.

    План закупок на 2018 год по 44 ФЗ: зачем необходим?

    Изменения касаются тех предприятий, что входят в группу муниципальных и региональных клиентов, подпадающих под действие Федерального закона № 44. Каким бы видом деятельности ни занималась компания, надо придерживаться общих правил заполнения бланка плана закупок. А он значительно расширен по сравнению с прошлой формой, в него войдет намного больше позиций.

    Зачем нужна унификация и такая детализация плана закупок на 2018 год по 44 ФЗ? Основных причин три:

    • Другие фирмы и частные лица, ведущие хозяйственную деятельность, получают свободный доступ к информации;
    • Расширяются возможности поиска партнеров и клиентов, заключения выгодных контрактов;
    • Детальная унификация документов упрощает их контроль.

    Как составить, что отразить в плане?

    Изучите, какую именно информацию план должен включать обязательно, а что рекомендовано в качестве дополнительных данных. Внимательно ознакомьтесь с примером заполнения бланка. Обратите внимание на необходимое время публикации плана закупок на официальном сайте. Это 10 рабочих дней спустя принятия Госдумой закона о бюджете на 2018 год. Крайний срок — 31 декабря. Чтобы проще всего было разработать план закупок на 2018 год — скачайте образец заполнения. В случае отсутствия данной формы на портале zakupki.gov.ru, ее можно взять на нашем ресурсе.

    Назовем для примера несколько запросов, которые нужно отразить в этой форме отчетности. В плане должны быть следующие данные:

    • причина осуществления закупки;
    • данные о потребителе: название компании, адрес, телефон и др.;
    • названия объектов и их количество;
    • срок первого осуществления приобретения;
    • идентификационный номер закупки;
    • единицы измерения работ, товаров, услуг;
    • сроки выполнения контракта поэтапно;
    • дата согласования документа;
    • данные о лице, подготовившем план и др.

    Вероятные причины и способы корректировки

    План закупок на 2018 год по 44 ФЗ, как и любой иной документ, порой нуждается в корректировке. Жизнь не стоит на месте, возникают новые обстоятельства, да и от ошибок никто не застрахован. Вы могли что-то упустить, ввести данные ошибочно или они успели объективно измениться. Главное, вовремя это отследить и исправить. Для чего следует обратиться в соответствующую службу по телефону 8-800-333-48-01 либо через функцию обратной связи за 10 дней до размещения отчета на официальном сайте.

    В каких случаях возможно внесение корректив в план закупок:

    • когда налицо экономия средств госбюджета;
    • если произошли изменения в условиях договора: по объемам или стоимости товара (услуг), другим параметрам закупки;
    • если вмешались органы контроля и от них исходит соответствующее указание;
    • компания решила отказаться от закупки данной продукции;
    • форс-мажорная ситуация.

    План закупок на 2018 год по 44 ФЗ: некоторые нюансы

    Обратите внимание! Можно сформировать план закупок на 2018 год, скачав образец заполнения на официальном ресурсе или здесь, но есть и другой вариант. Это можно сделать при помощи при помощи специальных компьютерных программ, которые автоматически выстроят графики и проверят документ на наличие ошибок.

    Правда, такие программы настроены на составление отчетности на три года, то есть с 2018-го по 2020-й.

    Основой составления ПГ становится рабочая документация заказчика. Федеральный закон № 44 регламентирует случаи, когда в план требуется внесение идентификационного кода, а также общей суммы финансового обеспечения по каждому идентификационному коду приобретения. Это необходимо, если закупка относится к данным категориям:

    • товары (услуги или работы) с общим бюджетом до 100 тыс. руб;
    • товары (услуги или работы) с общим бюджетом до 400 тыс. руб;
    • услуги, связанные с командировкой сотрудников;
    • частные услуги преподавателя и гида;
    • лекарственные препараты.

    В течение 2017 года потенциальные заказчики обязаны подготовить планы закупок на 2018-2020 годы, и на их основе составить план-график на 2018 год, в соответствии с ФЗ-44.

    Перечислим сроки и последовательность работы с планом закупок для учреждений федерального уровня:

    1. До 1 июля заказчик должен заполнить и передать учредителю сформированный план закупок.
    2. На утверждение плана закупок отводится 10 дней с момента утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности.
    3. После утверждения плана закупок заказчик, в течение 3-х дней должен разместить документ в Единой Информационной Системе.

    Перед тем как скачивать электронный образец бланков, обратите внимание на важные детали. На компьютере желательно наличие программ WordPad и Microsoft Excel, поскольку документы плана закупок предоставляются в формате RTF и EXCEL. Можно ограничиться и браузером.

    Скачать формы закупок, обоснования и пример заполнения на 2018-2020 год

    1. Форма обоснования для плана закупок.

    2. Форма плана закупок.

    3. Пример составления плана закупок.

    В этом видео содержится подробная инструкция по заполнению бланка плана обоснования закупки:


    Источник: http://my-biz.ru/dokumenty/plan-zakupok-na-2017-god-po-44-fz



    Рекомендуем посмотреть ещё:



    Как внести изменения в план закупок в план график в 2017 по 44-ФЗ Когда выйдет новый бонд 2018

    Как подготовить план закупок по 44-фз на 2018 год Как подготовить план закупок по 44-фз на 2018 год Как подготовить план закупок по 44-фз на 2018 год Как подготовить план закупок по 44-фз на 2018 год Как подготовить план закупок по 44-фз на 2018 год Как подготовить план закупок по 44-фз на 2018 год Как подготовить план закупок по 44-фз на 2018 год Как подготовить план закупок по 44-фз на 2018 год Как подготовить план закупок по 44-фз на 2018 год

    ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ